IC&Partners Poland S.A. - News 03-2023

Inflacja w lutym 2023
Ceny towarów i usług konsumpcyjnych w lutym 2023 r. wzrosły rok do roku o 18,4 procent, a w stosunku do stycznia 2023 r. wzrosły o 1,2 proc. - podał Główny Urząd Statystyczny

Nowe limity płatności gotówką od 01/01/2024 r. 
Nowe limity płatności gotówkowych zostaną wprowadzone rok później niż pierwotnie zakładano: od stycznia 2024 roku. Zmieni się limit płatności gotówkowych dla przedsiębiorców oraz osób fizycznych. Od stycznia 2024 r. limit ten zostanie obniżony do kwoty 8.000 zł dla przedsiębiorców i 20.000 zł dla konsumentów.

Składy VAT - uproszczenie rozliczenia i poboru VAT w konsultacjach podatkowych
Trwają konsultacje społeczne związane ze „składem VAT”. Prawo unijne umożliwia państwom członkowskim wprowadzenie rozwiązań polegających na zwolnieniu z VAT niektórych transakcji związanych z międzynarodowym obrotem towarowym. Zwolnieniem mogą być objęte m.in. dostawy towarów do składów celnych, do składów innych niż celne oraz obszarów wolnocłowych. Polska wdrożyła dotychczas niektóre z rozwiązań dopuszczalnych w tym zakresie przez dyrektywę VAT. Jak jednak wykazują doświadczenia innych państw członkowskich UE, procedura składu innego niż celny (tzw. „składu VAT”), o której mowa w art. 154 - 163 dyrektywy VAT, może być zachętą inwestycyjną dla przedsiębiorstw. Skład VAT może stanowić istotne uproszczenie rozliczenia i poboru VAT, szczególnie w przypadku podmiotów prowadzących działalność w obszarze międzynarodowego obrotu towarowego.

Dodatkowe dni wolne dla pracowników od kwietnia 2023
W związku z uchwalonymi przez Sejm zmianami dotyczącymi Kodeksu Pracy pracownicy już niebawem otrzymają możliwość korzystania z dodatkowych dni wolnych. W Kodeksie pracy zacznie obowiązywać nowy urlop opiekuńczy oraz urlop z powodu siły wyższej. Roczny wymiar dni wolnych dla pracowników w niektórych wypadkach wzrośnie nawet do 35 dni w roku.

Aplikacja „mObywatel” nowym cyfrowym dokumentem tożsamości
Sejm przyjął ustawę regulującą zasady korzystania z usługi mObywatel. Za jej sprawą dowód osobisty w smartfonie stał się tak samo ważny jak ten plastikowy. Elektroniczny dokument będzie powszechnie respektowany – w urzędach, bankach i w każdym miejscu, gdzie należy pokazać dokument tożsamości.  Wkrótce możliwe będzie też wykorzystywanie aplikacji mObywatel jako drugiego czynnika uwierzytelnienia profilu zaufanego. Cyfrowym dokumentem tożsamości nie można posłużyć się przekraczając granicę kraju (tu wciąż wymagane będzie okazanie dowodu osobistego w postaci tradycyjnej albo paszportu) oraz wnioskując o dowód osobisty.

Zmiany dotyczące elementów umowy o pracę i obowiązków informacyjnych
Nowelizacja z 8 lutego wprowadziła wymóg nowych elementów, które muszą się znaleźć w umowie o pracę. Tak jak do tej pory umowa o pracę ma określać:

- parties to the contract, 
- type of contract, 
- the date of its conclusion and working pay conditions (in particular: type of work, place or places of work, remuneration for work corresponding to the type of work, with an indication of the components of remuneration; working time; day of commencement of work)

Dodatkowo należy określić w umowie o pracę adres siedziby pracodawcy, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – jego adres zamieszkania. Jeżeli pracodawca zmieni adres siedziby, a w przypadku będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – adres zamieszkania, będzie miał obowiązek poinformować pracownika o zmianie adresu. Pracodawca na przekazanie takiej informacji będzie miał nie więcej niż 7 dni od dnia zmiany adresu.

W przypadku umowy o pracę na okres próbny umowa musi określać ponadto:

- its duration or end date and- if the parties so agree
- a decision to extend the contract for the time of leave, as well as for the time of other justified absence of the employee from work, if such absences occur; 
- the period for which the parties intend to conclude a fixed-term employment contract after the expiry of the trial-term contract, if the fixed-term employment contract is to be concluded for a period shorter than 12 months, as well as the provision to extend the contract once, no more however, than by 1 month, if it is justified by the type of work.

Umowa o pracę na czas określony będzie musiała określać także:

- its duration or
- the date of its completion. 

W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu:

- replacement of the employee during his justified absence from work, 
- performing casual or seasonal work, 
- performing work for the term of office, or where the employer indicates objective reasons attributable to him, the contract shall specify that purpose or the circumstances of the case by including information on the objective reasons justifying the conclusion of such a contract. This applies to situations where the employment contract is concluded for a definite period of time and the total period of employment under fixed-term employment contracts concluded between the same parties to the employment relationship exceeds 33 months or the total number of these contracts exceeds three.

Nowelizacja z 8 lutego wprowadza istotne zmiany dotyczące obowiązków informacyjnych, jakie pracodawca ma w stosunku do pracowników. Należy ich poinformować co najmniej o:

- the employee's daily and weekly working time, 
- breaks at work to which the employee is entitled, 
- daily and weekly rest to which the employee is entitled, 
- rules on overtime work and compensation for it, 
- in the case of shift work - the rules for shifting from shift to shift, 
- in the case of several places of work
- the rules for moving between places of work, 
- components of remuneration and benefits in cash or in kind other than those agreed in the employment contract,- the amount of paid leave to which the employee is entitled, in particular holiday leave or, if it is not possible to determine it on the date of providing the employee with this information, about the rules for its determination and granting, 
- applicable rules for termination of employment, including formal requirements, the length of notice periods and the date of appeal to the labor court or, if it is not possible to determine the length of notice periods on the date of providing the employee with this information, the method of determining such notice periods,- the employee's right to training, if the employer provides it, in particular about the general principles of the employer's training policy, 
- a collective labor agreement or other collective agreement to which the employee is covered, and in the case of concluding a collective agreement outside the workplace by joint bodies or institutions - the name of such bodies or institutions,- in the event that the employer has not established work regulations
- the date, place, time and frequency of payment of remuneration for work, night time and the method adopted by the employer for employees to confirm their arrival and presence at work and to justify absence from work.

Obowiązki informacyjne spółek nieruchomościowych
Do końca marca 2023 r. spółki nieruchomościowe (z rokiem podatkowym odpowiadającym kalendarzowemu) oraz niektórzy wspólnicy takich spółek mają obowiązek przekazać informacje o strukturze udziałowej. Sama definicja spółek nieruchomościowych została wprowadzona przez ustawodawcę w zeszłym roku. W uproszczeniu, spółką nieruchomościową jest podmiot, który bezpośrednio lub pośrednio posiada nieruchomości położone w Polsce o wartości przekraczającej 10 mln zł (wartość rynkowa), u którego takie nieruchomości stanowią bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 50% aktywów oraz którego przychody z takich nieruchomości i ze spółek nieruchomościowych wynoszą co najmniej 60%. Spółki nieruchomościowe oraz podatnicy posiadający, bezpośrednio lub pośrednio, w spółce nieruchomościowej udziały (akcje) dające co najmniej 5% praw głosu w spółce są obowiązani przekazywać Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w terminie do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego spółki nieruchomościowej (czyli w przypadku, kiedy rok obrotowy jest równy kalendarzowemu to termin przypada 31.03) informację o swoich udziałowcach. Przekazywane dane o wspólnikach obejmują m.in. nazwę, adres, zagraniczny lub polski numer podatkowy, liczbę i procent posiadanych udziałów w spółce nieruchomościowej. Podmioty zagraniczne w celu wypełnienia formularzy muszą posiadać polski NIP lub numer PESEL oraz podpis kwalifikowany.

Polska fundacja rodzinna
Fundacja rodzinna to nowy podmiot prawny w Polsce, wzorowany na podobnych podmiotach działających od dawna w Europie. Fundacja umożliwi polskim przedsiębiorcom zabezpieczenie integralności firmy i jej efektywną sukcesję, przy jednoczesnej dbałości o interesy członków rodziny. Posiadanie fundacji rodzinnej, poza zabezpieczeniem majątku, niesie korzyści podatkowe.

- Podobnie jak w spółce „estońskiej” nie trzeba płacić CIT, ale wyłącznie w zakresie działalności, którą ma prawo prowadzić (działalność fundacji rodzinnej została ograniczona i enumeratywnie wymieniona).

CIT-8 do końca czerwca 2023 roku
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów, w tym roku przesunięto termin na rozliczenie z podatku dochodowego od osób prawnych, czyli złożenie deklaracji CIT-8. Będzie można ją składać do 30 czerwca 2023 r.