Modifiche al Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica

Il 21 marzo 2024 il Ministero delle Finanze ha concluso le consultazioni supplementari sul Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica. Durante l'incontro, il Ministro delle Finanze Andrzej Domański e il Capo dell'Amministrazione Fiscale Nazionale Marcin Łoboda hanno assicurato che il KSeF obbligatorio entrerà in vigore, con una scadenza che sarà annunciata alla fine di aprile/maggio 2024.

Durante l'incontro, il Ministero delle Finanze ha presentato i principali presupposti delle modifiche proposte alle soluzioni legali e alle funzionalità del sistema nazionale obbligatorio di fatturazione elettronica (KSeF). 

Un'unica data di implementazione per il KSeF obbligatorio

KSeF sarà reso obbligatorio per tutti i contribuenti in un'unica data (sia per i contribuenti attivi e per quelli esenti da IVA). 

Rinvio delle sanzioni e dell'obbligo di fornire il numero KSeF nei pagamenti, anche per il meccanismo di split payment. Ulteriore posticipo per le fatture emesse dal registratore di cassa e per le ricevute con il NIP riconosciuto come fattura.

Modalità offline

Introduzione, durante il periodo di transizione, della possibilità per tutti i contribuenti di emettere fatture elettroniche "offline" al di fuori di KSeF con un codice QR e di inserirle in KSeF il giorno lavorativo successivo.

Fatture al consumo e identificazione degli acquirenti esenti da IVA

Consentire l'emissione di fatture al consumatore in KSeF (facoltativo). Esiste la possibilità per il consumatore di accedere alla fattura nel KSeF con un codice QR - il cosiddetto "accesso anonimo" alla fattura in KSeF. 
"Autoidentificazione" dell'acquirente affinché il fornitore possa emettere una fattura in KSeF.

I contribuenti esenti da IVA saranno tenuti a includere il loro numero di partita IVA (se sono registrati per l'IVA) o NIP (altri) sulle loro fatture se effettuano acquisti per scopi commerciali. I contribuenti che contabilizzano la PIT su base generale o forfettaria saranno tenuti, ai fini dell'imposta sul reddito, ad avere una fattura in KSeF.

Fatture per utenze, telecomunicazioni e altri servizi "collettivi".

Aggiunta di un allegato strutturato alla fattura in KSeF. Il Ministero delle Finanze concederà un ulteriore rinvio dell'obbligo per i settori utenze, telecomunicazioni e altri servizi, necessario per adeguare le loro soluzioni allo KSeF. Ciò significa creare la possibilità di aggiungere allegati alla fattura per le utenze, le telecomunicazioni e altri servizi "collettivi".

Installazione dei certificati per i codici QR prima dell'implementazione di KSeF

È necessario garantire che i certificati degli acquirenti possano essere generati e scaricati in anticipo per le fatture emesse durante il periodo di avaria e offline.

Emissione di fatture al di fuori di KSeF - fattura cartacea

La possibilità di utilizzare fatture cartacee durante il periodo di transizione per i contribuenti in cui l'implementazione di KSeF può essere problematica e la portata e il valore delle fatture emesse sono ridotti.

La soluzione si applicherebbe quando nessuna delle fatture emesse da tali contribuenti supera l'importo di 450 PLN (100 EURO), fino a un valore totale di 10 000 PLN al mese.

La prossima consultazione su KSeF è prevista per aprile 2024 e riguarderà le modifiche alla legislazione.

Avv. Katarzyna Parodi
katarzyna.parodi@icpartnerspoland.pl