Newsletter IC&PARTNERS POLAND – 2023-02
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Emendamenti al Codice del lavoro

Il Parlamento ha approvato il più grande emendamento al Codice del lavoro degli ultimi anni. L'introduzione delle modifiche è stata imposta dalla legislazione dell'UE, ma alcuni diritti, come l'estensione del congedo parentale, sono stati decisi dal governo. Le nuove norme sono state presentate al Senato. Entreranno in vigore 21 giorni dopo l'annuncio. Di seguito sono riportati i cambiamenti più significativi:

1. Congedo parentale più lungo

Le nuove disposizioni prevedono il prolungamento del congedo parentale di altri due mesi. La durata del congedo passerà dalle attuali 32 settimane a 41 settimane. Questo tempo aggiuntivo sarà dedicato ai padri e decadrà se non utilizzato (i giorni di ferie non saranno trasferiti alla madre). Questi due mesi aggiuntivi saranno pagati al 70% della base. È importante notare che il diritto del padre di usufruire del congedo non dipenderà dal fatto che la madre del bambino ne usufruisca o meno (ad esempio, se è una lavoratrice dipendente o autonoma e paga i contributi per la malattia).

2. Straordinari e trasferta di lavoro solo con consenso del dipendente

- impiegato per lavoro straordinario o notturno, 

- distaccato dalla propria sede di lavoro permanente.

3 Congedo di cura 

La bozza prevede l'introduzione di un congedo di cura di 5 giorni. Sarà concesso per fornire assistenza o supporto personale a un familiare (genitori, figli o coniuge) o a una persona che vive con il dipendente. 

4 Congedo per cause di forza maggiore

Altri due giorni di congedo possono essere chiesti utilizzando un congedo per cause di forza maggiore, per questioni familiari urgenti causate da malattia o infortunio, se è necessaria la presenza immediata del dipendente, ad esempio in caso di alluvioni o altre calamità naturali o catastrofi, nonché in caso di danni alla casa, infortunio di un bambino a scuola, malattia improvvisa di un membro della famiglia, ecc. Il congedo, a differenza del congedo di cura, sarà retribuito, ma in misura pari alla metà della retribuzione maturata. Il congedo in questione potrà essere fruito in giorni (due giorni all'anno) o in ore (16 ore).

5. Pausa più lunga sul lavoro

Dopo le modifiche, i dipendenti che lavorano più di 9 ore al giorno guadagneranno un secondo quarto d'ora libero. E se la giornata di lavoro supera le 16 ore, avranno diritto a tre pause di 15 minuti. 

6. Sarà più difficile licenziare i lavoratori con contratto a tempo determinato 

La nuova legislazione prevede che il datore di lavoro debba giustificare la risoluzione di un contratto a tempo determinato e consultare il sindacato che rappresenta il lavoratore.  Attualmente, tali requisiti si applicano solo alla risoluzione di un contratto a tempo indeterminato. Se le persone in questione ricorrono in tribunale contro il licenziamento (il che sarà più semplice, dato che il motivo addotto dal datore di lavoro può essere contestato), potranno chiedere il reintegro e non solo un indennizzo.

7. Nuove norme relative ai contratti di prova

La durata massima del contratto di prova dipenderà dalla durata del contratto a tempo determinato che l'azienda intende stipulare con il dipendente dopo il periodo di prova. 

Secondo la legge, i contratti di prova saranno consentiti per una durata non superiore a:

• un mese - nel caso in cui si intenda stipulare un contratto a tempo determinato di durata inferiore a sei mesi,

• tre mesi - negli altri casi (quando, ad esempio, dopo un periodo di prova, l'azienda desidera stipulare immediatamente un contratto a tempo indeterminato).

I primi due di questi termini potranno essere prorogati di un massimo di un mese in più. Sarà possibile ricontrattare un periodo di prova con lo stesso dipendente se quest'ultimo sarà impiegato per svolgere un diverso tipo di lavoro. 

8. Nuovi obblighi di informazione e formazione

L'emendamento al Codice del lavoro prevede anche una serie di modifiche più fini e dettagliate per facilitare l'accesso dei dipendenti a informazioni affidabili sui termini e sulle condizioni di lavoro. L'azienda deve inoltre informare, tra l'altro, sulle regole di passaggio da un turno all'altro (se l'azienda utilizza il lavoro a turni) e sul diritto del lavoratore alla formazione, se il datore di lavoro la fornisce, in particolare sulle regole generali della politica di formazione del datore di lavoro. È importante sottolineare che, se l'azienda deve fornire la formazione in questione per un determinato lavoro (perché, ad esempio, è richiesta dalla legge o da un contratto collettivo), questa deve avvenire a spese del datore di lavoro e, per quanto possibile, durante l'orario di lavoro del dipendente. Le ore di formazione svolte al di fuori dell'orario di lavoro saranno considerate come orario di lavoro.

9. Diritto al miglioramento delle condizioni di lavoro 

Una volta all'anno, il dipendente potrà richiedere all'azienda, ad esempio, un contratto a tempo indeterminato o un contratto a tempo pieno (se è assunto a tempo determinato o a tempo parziale). Il datore di lavoro deve, per quanto possibile, accogliere tale richiesta del lavoratore. Se rifiuta, dovrà indicare i motivi della sua decisione.

10. Genitori di bambini piccoli più protetti dal licenziamento

La nuova legislazione prevede esplicitamente che i dipendenti siano protetti dal licenziamento non solo durante, ad esempio, il congedo di maternità o il congedo parentale, ma già dal momento in cui richiedono il congedo per prendersi cura del proprio figlio.

La legislazione proteggerà anche coloro che richiedono condizioni di lavoro trasparenti. La normativa indicherà in modo inequivocabile che il motivo del licenziamento non può essere:

• richiesta di modifica del tipo di contratto o dell'orario di lavoro,

• l'impiego simultaneo e parallelo in un'altra azienda (tuttavia, gli accordi di non concorrenza saranno ovviamente ancora possibili).

 

Slim VAT 3

Il 24 gennaio 2023 il governo ha adottato un altro pacchetto di soluzioni volte a facilitare la liquidazione dell'imposta sul valore aggiunto, il cosiddetto Slim VAT 3. 

•l'aumento del limite del valore delle vendite per un piccolo contribuente da 1,2 a 2 milioni di euro, che consentirà a un maggior numero di contribuenti di utilizzare il metodo IVA di cassa e le liquidazioni trimestrali dell'IVA;

• l'abbandono dell'obbligo di avere una fattura relativa all’acquisto intracomunitario di merci per le detrazioni IVA. La fattura non sarà quindi una condizione formale per la detrazione dell'IVA. Di conseguenza, l'IVA a credito e a debito sarà sempre contabilizzata nello stesso periodo contabile;

Il Ministero delle Finanze prevede che il pacchetto SLIM VAT 3 entrerà in vigore il 1° aprile 2023.

Nel frattempo, in un comunicato stampa, il Ministero delle Finanze ha già annunciato il prossimo pacchetto Slim VAT 4. I dettagli non sono ancora noti. Si sa che i lavori sul nuovo pacchetto inizieranno nel 2024.

Altre importanti modifiche fiscali nel 2023

• A partire da gennaio 2023, la tassazione dei redditi derivanti da un immobile privato locato privata può essere assoggettato solo a un tipo di regime fiscale: in forma forfettaria (non potranno più essere tassati su base generale, secondo la scala fiscale);

•I contribuenti che affittano locali residenziali nell'ambito delle loro attività commerciali non potranno più ammortizzare tali locali e includere le deduzioni di ammortamento tra le spese deducibili a partire dal 2023;

- Le disposizioni sui dividendi nascosti sono state abrogate;- L'imposta minima è stata sospesa fino alla fine del 2023 e la sua struttura subirà modifiche;- Le disposizioni sulla CIT estone sono state chiarite;- Anche le questioni relative ai prezzi di trasferimento subiranno modifiche:

   le norme sulle transazioni indirette con i paradisi fiscali sono state abrogate;

  le soglie di documentazione per le transazioni dirette con i paradisi fiscali sono state abbassate a 2,5 milioni di PLN per le transazioni finanziarie e a 500 mila PLN per le transazioni non finanziarie;

E’ stata modificata la scadenza per la preparazione della documentazione Local File: entro la fine del 10° mese dalla fine dell'anno fiscale e della presentazione della dichiarazione TPR-C:  entro la fine dell'11° mese dalla fine dell'anno fiscale.