Fatturazione elettronica in Polonia dal 1° luglio 2024

Dal 1° gennaio 2022 i contribuenti IVA hanno la possibilità di emettere fatture strutturate, oltre alle fatture in formato cartaceo ed elettronico.

La fatturazione elettronica sarà obbligatoria dal 1° luglio 2024 per i contribuenti IVA, mentre per le piccole e medie imprese esenti IVA dal 1° gennaio 2025. 

Con l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica si intende il Sistema Nazionale di Fattura Elettronica (KSeF), ovvero il sistema informatico del Ministero delle Finanze per l’emissione e la ricezione di fatture strutturate. L'obbligo di fatturazione elettronica coprirà le fatture B2B, le fatture dei consumatori B2C non saranno coperte da KSeF.

L’obbligo di fatturazione elettronica non si applicherà alle entità senza sede legale o sede operativa permanente in Polonia.

Una fattura strutturata verrà emessa il giorno in cui viene inviata al Sistema nazionale di fatture elettroniche, il che significa che l'emissione di una fattura da parte di un contribuente IVA al di fuori del sistema KSeF verrà intesa come emissione errata di fattura e dal 1° gennaio 2025 verranno applicate sanzioni per la mancata emissione di una fattura nello KSeF, sotto forma di sanzioni pecuniarie.

Il nuovo sistema di fatturazione elettronica impone agli imprenditori di adattare i propri sistemi contabili interni e la circolazione dei documenti per funzionare nel sistema nazionale di fatturazione elettronica.

Pertanto, per evitare sanzioni dovute al mancato adeguamento dei vostri sistemi alle nuove regole della fatturazione elettronica, vi invitiamo a iniziare ad implementare KSeF oggi stesso. 

Avv. Katarzyna Parodi
katarzyna.parodi@icpartnerspoland.pl