Newsletter IC&PARTNERS POLAND – 2026-10
Najważniejsze zmiany podatkowe, administracyjne i dotyczące prawa pracy
1. Nowe zasady udzielania pełnomocnictwa ogólnego w sprawach
podatkowych
2. Zmiana sposobu przekazywania informacji o schematach podatkowych
(MDR)
3. Nowe regulacje dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji w
firmach
4. Rozszerzenie systemu SENT na wybrane towary z pozycji CN 1518
5. Wyższe wynagrodzenie minimalne od 1 stycznia 2027 r.
6. Zmiany w VAT od 1 stycznia 2027 r.
7. Planowane uproszczenia w rozliczaniu kosztów transakcji powyżej 15
000 zł
8. Rozliczenie zwrotu składek chorobowych przez przedsiębiorców
9. Elektroniczne orzeczenia z badań profilaktycznych pracowników
Nowe zasady udzielania pełnomocnictwa ogólnego w sprawach podatkowych
Od 1 października 2026 r. obowiązują nowe wzory pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 oraz zawiadomienia dotyczącego jego zmiany, odwołania lub wypowiedzenia – OPO-1. Zmiany są związane z nowelizacją Ordynacji podatkowej, która rozszerzyła możliwość działania przez pełnomocnika ogólnego również na osoby niebędące stroną postępowania, a wezwane przez organ podatkowy do złożenia wyjaśnień lub przedstawienia dokumentów.
Co to oznacza w praktyce?
Pełnomocnictwo ogólne umożliwia reprezentowanie podatnika w sprawach podatkowych, bez konieczności udzielania odrębnego pełnomocnictwa do każdej sprawy. Nowe regulacje rozszerzają zakres sytuacji, w których możliwe jest skorzystanie z takiej reprezentacji.
Warto zwrócić uwagę na dwie kwestie:
• od 1 października 2026 r. przy udzielaniu pełnomocnictwa ogólnego oraz zgłaszaniu jego zmian należy stosować nowe formularze PPO-1 i OPO-1;
• pełnomocnictwa ogólne udzielone przed tą datą zachowują ważność, dlatego nie ma potrzeby ich ponownego składania wyłącznie z powodu zmiany wzorów.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z pełnomocników w kontaktach z organami podatkowymi, powinni zweryfikować, czy zakres dotychczasowej reprezentacji odpowiada ich aktualnym potrzebom.
Zmiana sposobu przekazywania informacji o schematach podatkowych (MDR)
Od 1 października 2026 r. informacje o schematach podatkowych należy przekazywać elektronicznie, za pomocą odpowiedniego oprogramowania udostępnionego przez administrację skarbową. Dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
Potwierdzeniem prawidłowego złożenia informacji jest urzędowe poświadczenie odbioru wygenerowane przez system teleinformatyczny Szefa KAS. Podmioty zobowiązane do raportowania MDR powinny uwzględnić nowe wymagania techniczne i formalne w swoich procedurach.
Nowe regulacje dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji w firmach
Zgodnie z przekazanym materiałem od 28 października 2026 r. mają obowiązywać krajowe regulacje dotyczące systemów sztucznej inteligencji. Wskazane obowiązki przedsiębiorców obejmują m.in. inwentaryzację wykorzystywanych narzędzi algorytmicznych, rozwijanie kompetencji pracowników oraz zapewnienie nadzoru człowieka nad działaniem systemów AI.
Firmy powinny przeanalizować, w jaki sposób pracownicy korzystają z narzędzi AI, oraz rozważyć wprowadzenie wewnętrznych zasad ich stosowania. Regulacje powinny określać m.in. dozwolone narzędzia, rodzaje danych, które można wprowadzać do systemów, oraz informacje, które nie mogą opuszczać infrastruktury przedsiębiorstwa.
Rozszerzenie systemu SENT na wybrane towary z pozycji CN 1518
Od 31 października 2026 r. systemem monitorowania przewozu SENT mają zostać objęte również towary klasyfikowane do pozycji CN 1518, w tym zużyty olej kuchenny. Obowiązek ma dotyczyć przesyłek o masie brutto przekraczającej 500 kg lub objętości przekraczającej 500 litrów, z uwzględnieniem przewidzianych wyłączeń.
Przedsiębiorcy zajmujący się odbiorem, transportem lub przetwarzaniem takich towarów powinni sprawdzić ich klasyfikację oraz ustalić, czy planowane przewozy będą wymagały zgłoszenia w SENT. Brak wymaganego zgłoszenia lub podanie nieprawidłowych danych może wiązać się z dotkliwymi sankcjami finansowymi.
Wyższe wynagrodzenie minimalne od 1 stycznia 2027 r.
Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę ma wynosić 4 950 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 32,30 zł brutto. W porównaniu z 2026 r. oznacza to wzrost odpowiednio o 144 zł miesięcznie oraz 0,90 zł za godzinę.
Pracodawcy powinni uwzględnić nowe stawki podczas planowania budżetów na 2027 r. Wzrost płacy minimalnej może wpłynąć nie tylko na wynagrodzenia osób otrzymujących najniższą pensję, ale również na wysokość świadczeń pracowniczych powiązanych z minimalnym wynagrodzeniem.
Zmiany w VAT od 1 stycznia 2027 r.
Od 1 stycznia 2027 r. mają wejść w życie kolejne zmiany w ustawie o VAT. Obejmują one m.in. uproszczenia dotyczące niektórych obowiązków deklaracyjnych, wprowadzenie instytucji składu VAT oraz rozszerzenie odpowiedzialności solidarnej nabywcy za niezapłacony podatek VAT sprzedawcy.
Istotną zmianą będzie objęcie odpowiedzialnością solidarną również wybranych usług wskazanych w nowym załączniku nr 16 do ustawy o VAT, w tym usług rachunkowo-księgowych, reklamowych i badań rynku. Przedsiębiorcy świadczący lub nabywający takie usługi powinni odpowiednio wcześniej zapoznać się z nowymi zasadami i ocenić ich wpływ na rozliczenia oraz bezpieczeństwo transakcji.
Planowane uproszczenia w rozliczaniu kosztów transakcji powyżej 15 000 zł
We wrześniu 2026 r. Sejm uchwalił pakiet zmian deregulacyjnych, który – zgodnie z przekazanym materiałem – ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r. Jedna z propozycji zakłada zniesienie sankcji w PIT i CIT polegającej na wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów określonych transakcji o wartości powyżej 15 000 zł, jeżeli płatność została dokonana na rachunek spoza białej listy podatników VAT lub z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności.
Pakiet przewiduje również zmiany dotyczące podpisywania informacji TPR oraz uproszczenia w zakresie raportowania wybranych wskaźników przez mikro- i małych przedsiębiorców.
Ponieważ wskazane przepisy na moment sporządzenia materiału oczekują na zakończenie procesu legislacyjnego, przed ich zastosowaniem należy zweryfikować ostateczny kształt i datę wejścia w życie regulacji.
Rozliczenie zwrotu składek chorobowych przez przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów wyjaśniło zasady rozliczania składek na ubezpieczenie chorobowe zwróconych przedsiębiorcom przez ZUS. Sposób rozliczenia zależy od tego, czy składki zostały wcześniej zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, czy odliczone od dochodu albo przychodu.
Jeżeli składki były zaliczone do kosztów, ich zwrot co do zasady wymaga korekty kosztów w okresie otrzymania zwrotu lub zaliczenia środków przez ZUS na poczet innych należności. W przypadku wcześniejszego odliczenia składek od dochodu lub przychodu zwrot należy odpowiednio doliczyć w zeznaniu za rok, w którym został otrzymany.
Przedsiębiorcy, którzy otrzymali zwrot składek, powinni sprawdzić sposób ich pierwotnego rozliczenia, aby prawidłowo ująć zwrócone kwoty w rozliczeniach podatkowych.
Elektroniczne orzeczenia z badań profilaktycznych pracowników
Od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie dotyczące profilaktycznych badań pracowników mają być wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Zakończy się tym samym okres przejściowy, w którym dopuszczalne było wystawianie dokumentów papierowych.
Zmiana dotyczy przede wszystkim organizacji procesu badań medycyny pracy. Pracodawcy i osoby odpowiedzialne za obsługę kadrową powinny uwzględnić nowy sposób przekazywania dokumentacji oraz upewnić się, że procedury wewnętrzne są dostosowane do elektronicznego obiegu orzeczeń.
IC&Partners Poland S.A.
Plac Powstańców Warszawy 2a
00-030 Warszawa
Tel: +48 22 828 39 49
Fax: +48 22 827 78 91
info@icpartnerspoland.pl
#Newsletter #Poland #Polonia #Polska #Law #Tax #Accounting #Payroll #Internazionalizzazione #IC #International #Consulting #ICPartners #ICPartnersPoland #SupportingBusinessWorldwide